（毕业季，关于档案和户口的那些事（应届生必读！！！））

 

　　

　　

先讲个故事，真人真事

　　

　　

朋友J大学毕业的时候，选择在厦门的一家国有企业工作，所以毕业离校时户口、档案都调到该国有企业去了（和国有企业签订了3年的就业合同，如果提前离职，就要赔违约金，否则就扣押住档案）。在国有企业工作快三年时间，J对国有企业很是失望。国企管理松懈，整天清闲、无所事事，工资也不高，20来岁干的却是60岁人干的工作。J深深为自己的前途担忧，因此也在不断谋求出路。

　　

后来机缘巧合，J对计算机感兴趣了，毕竟互联网和电子商务的发展是有目共睹的。偶尔一次机会接触到PHP，学习结业后J很幸运的进入了北京的一家互联网公司，工资是在国企的三倍。J便留在了北京，叫在厦门的同事帮忙处理离职的事情。事情发展到这里，就出现了档案问题了，不知怎么回事档案却被同事转寄送到J本人的手里。由于在北京工作，北京的人才市场是不接非北京户口档案的，而北京的这家公司没档案也依然给J上保险。工作一忙J也就没有去处理档案（存哪里都不合适），就一直放在手上了。

　　

两年时间一晃而过，J有了结婚的打算，但由于档案一直在J手里，档案已经成为了“死档”。就算办理了结婚证，也无法办理准生证。打电话咨询县人事局档案专员，J竟然被告知这两年没有工龄。更重要的是J想考职称没法考，因为这两年没有工龄，而J要考的职称需要3年工龄。其实J已经工作五年了，社保是无法作证的，偏要靠这个北京人才市场不接受的档案作证。咨询北京人事代理公司“档案激活”业务，询问到费用，对方虽说具体面谈，但是起步价就要8000元，还上不封顶。可是现在不办，以后也得办，晚办不如早办，早办工龄还能多算！这笔费用，注定是被吃定了，想到这J就异常地郁闷、烦心！

　　

　　

关于档案

　　

档案是什么

　　

　　

档案，其实是我们中国特色的人事管理制度的产物之一，人事档案代表单位组织和上级领导对个人进行全方位的跟踪监督，相伴终身。据说中国现今的人事档案制度始于干部审查制度，也就是对每个干部进行审查，主要是审查他的过去经历、思想觉悟、品质能力、社会关系等等，看他是否“纯洁”。因此，大部分时间我们看不到自己的档案，都是由相关部门进行托管。

　　

档案原则上来讲分为三种：学籍档案、人事档案和工人档案。

　　

学籍档案记录一个人的读书生涯，记载着他何年何月在哪里读书，受过何等处分何等表扬，测评表格、成绩单等，归教育局管理；在校学生拥有的便是学籍档案。

　　

人事档案则是在学籍档案中加入了派遣证、履历表、转正定级材料、婚姻变更材料、出国材料、劳动合同等，归人事局管理；当我们大学毕业后，我们的档案就成了人事档案～

　　

工人档案则是指没有经过转正定级，没有获得干部身份的工人，归劳动局管理。如果毕业生档案被打回原籍且挂靠在街道，档案就会转为工人档案。

　　

档案有什么用

　　

我们直接来看一下，如果档案没处理好，办理起来会非常麻烦的几个事情吧：

　　

1转正定级

　　

获取干部身份必须在第一家单位就业工作满一年，申请转正定级，才会获得干部身份了。至于干部身份有什么用，可自行百度或在本左边公众号右边后台查看。

　　

2考研

　　

如果有朋友恰好考研失利，打算毕业后再战一次，这个时候如果放任档案不处理，就没法正常参加考研。

　　

3考公务员

　　

人事档案若没处理好，没办法过政审这关。

　　

4评职称

　　

如果没有档案，你就没有干部身份，也就没有资格评职称。而职称往往是和工资和户口积分挂钩的（天津就是这样）。有职称，也是求职的一个砝码！

　　

5考资格证

　　

比如会计专业资格考试等，考试需要和人事档案的地点相同，没有人事档案，你报名都可能报不上。

　　

6办理准生证

　　

都需要男方存档案的地方开婚育证明，档案都不知道在哪里，你怎么开？

　　

7出国审查

　　

档案没处理好，政审就无法进行，自然也就没法出国啦。

　　

8养老保险工龄计算

　　

必须要档案！退休后要拿到退休金，必须要档案，档案是否完备，也将影响到退休金的高低。（根据2010年出台的相关文件，自2011年1月1日起，无档案人员也可以以养老保险实际缴纳年限来办理退休手续，但办理过程非常麻烦。）

　　

9落户

　　

某些大城市比如上海，办理居住证，前提是将档案调到上海。档案未处理好，就没有办法办理居住证，也就没有办法落户上海了。

　　

10进国企

　　

事业单位需要档案，而且这是一个非常重要的材料。如果你没有档案且不及时补救，那么这种好单位的大门也会向你关上。

　　

11住房补贴发放

　　

12入团入党

　　

到底档案重要吗？如果你这辈子跟上面12件事无关，你确实无需操心档案，如果不幸的是12件事情中哪怕只有1件，你的档案丢失了或者只是没有处理好，也将会带来极大的麻烦。“弃档族”是很悲催的，不要等到需要动用档案的时候才来后悔。

　　

毕业生离校时，档案的几种选择

　　

继续存放在学校（两年）

　　

一般毕业生没找到合适的工作时，会选择暂缓就业。申请暂缓就业，户口会继续保存在学校，档案会被送到省高校就业指导中心。户口学校最多只保管两年，两年到期后，如果学生还是不能解决档案和户口问题的话，学校和省高指就会将户口和档案打回原籍。

　　

存放在人才市场（永久）

　　

毕业生没有找到工作单位（包括出国或再考研），可以去学校或单位所在地的人才市场进行档案挂靠。办理挂靠后，你可以放心到市内外一切非国有单位或无人事主管部门的单位工作，而你的合法权益和应有的社会福利也会同时得到保障。不影响职称评定，工龄也会连续计算。就算以后到别的城市发展，也可以通过发调档函，很方便的转到新就业地人才市场。档案在人才市场，户口也可随时迁入人才市场。

　　

申请将档案打回原籍（不建议）

　　

档案由学校或省高指打回生源地后，档案进入生源地人事局，依然保留干部身份。只要工作满一年后，由公司开具鉴定证明及时办理转正定级即可。只是档案打回生源地，如果以后再想要迁回来，就不是以应届毕业生的身份，手续会麻烦很多，办理费用也高很多，户口就更不容易拿到。还有一点比较麻烦的就是，平时办理各种证件（例如身份证、结婚证、港澳通行证、护照等）需要跑回家办理。所以，如果不是计划回老家长期发展的，一般不要将档案迁回生源地。

　　

将档案寄送到工作单位（保留意见）

　　

国有企业、事业单位或由人事主管部门的公司，一般都是可以接收员工档案和户口的。也有一些私企和外企会由公司层面缴费一并存放在公司所在区的人才市场的。如果不确定是否在那家公司长期工作，建议档案还是不要归公司管理，以防自己离职的时候档案很有可能被公司扣留。

　　

5档案存放在街道办事处（尽量不要）档案在街道的话，一旦有单位录用你需要调取档案的话比较的麻烦。而且档案放在街道一样要交存档费用。

　　

入户广州的好处

　　

　　

广州户口作为全国三大城市户口，现在市场上办理一个广州户口约要8-11万元.目前,本科生入户广州只需1500元(永久广州户口+终身档案挂靠),而由于本科生和研究生数量的不断增大,两年后,很有可能对本科生入户不再提供如此优惠的政策,而将门坎提升到研究生。

　　

注意：此处不是说花1500可以买一个广州户口，这里是说办理广州户口需要本科学历，他交1500的档案管理相关费用就可以免费办理广州户口，只要符合学历要求都可以免费办理入户广州。专科应届生需5万才可以搞定且名额很少。

　　

　　

从工作方面看

　　

1对于找工作：如果没有广州户口，打工者每年都要办理外来劳动务工人员输出就业卡，对部分需要广州户口的知名企业或公司重要职位（如财务、会计、汽车销售等），将不会失去应聘机会

　　

2找到了工作，享受社保待遇时：可以享受广州市民全部社会保险、医疗保险及单位住房公积金等相关福利（广州一级城市与其他中小城市和农村标准之间存在差别）。

　　

3开始工作求升迁加薪时（职称评定）：已工作者如户口尚在学校没转档挂靠，则仍为学生身份，不具备评职称条件，或许会失却许多机会。（事业单位特别重视职称）

　　

4工作发展了（涉外出差）：可随时在广州办理港、澳通行证，不用因回户口原地而浪费金钱和时间。

　　

从生活方面看

　　

1居住：你再也不需要长期办理暂住证，可以杜绝因未办理被处罚的可能。

　　

2发展（买房子）：本市户口购房者能得到更优的按揭比率，相差可达1～2成。

　　

3日常事务：日常生活中众多的证件证明可即时办理，避免紧急事务因档案问题浪费时间、错失良机。（结婚等，有人专门为了结婚而搞广州户口）。

　　

4保险：享受广州市民全部社会保险，医疗保险及单位住房公积金等福利（广州市一级城市与中小城市和农村标准之间存在较大的差别）。

　　

5购车驾照：如果给新车上牌，非广州户籍者则要出示身份证、居住一年以上的IC卡暂住证。如果买旧车，非广州户籍者只能购买9个座以下的车辆。初学者：广州户口可申报考B2牌照，非广州户口只可报考C1牌照。

　　

6再发展（生小孩）：长远看将来孩子接受先进的教育无需投入大额的择校寄读费。（据统计，非广州人的九年义务教育期间所交择校费是7.2万元—投资回报率220%，六岁读书，九年义务教育1500元*（1+X%）*15年=7.2万元）

　　

入户广州的流程

　　

1在线申请档案挂靠申请链接网址

　　

2根据通知，提交《三方协议书》+公司组织机构代码至相关工作人员

　　

3广州人社局审批发放《接收函》

　　

4申请人领取《接收函》和《三方协议书》，并缴费。

　　

5申请人回学校开《报到证》

　　

6毕业时拿到《报到证》，准备入户相关材料到南方人才市场报到。

　　

限于篇幅，就不在此做更多详细的介绍了。虽然种种概念看起来很繁杂，但操作起来相对还是比较简单的。如果小伙伴们对档案和户口还有其他疑问，可以加我微信，咱们进一步详聊。

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