（上海大学毕业生档案转递须知）

 

　　

学生档案是毕业生就业及今后组织选拔、任用、考核的重要依据，为了本科生/研究生档案能完整、安全、及时转出，请各位毕业生详细了解档案转递依据的选择、获取、提交，按照要求办理转递手续。

　　

一、档案转递依据的选择

　　

请各位毕业生根据个人就业情况、户籍情况，明确档案去向，选择转递依据。

　　

就业

　　

就业单位具备档案接收资格

　　

/

　　

就业单位

　　

报到证(白联)/调档函

　　

就业单位不具备档案接收资格

　　

上海户籍

　　

户籍所在区就业促进中心

　　

户口簿

　　

非上海户籍

　　

企业挂靠档案接收单位

　　

报到证(白联)/调档函

　　

档案回户籍所在地人力资源公共服务机构

　　

未就业

　　

档案回原籍

　　

上海户籍

　　

户籍所在区就业促进中心

　　

户口簿

　　

非上海户籍

　　

户籍所在地人力资源公共服务机构

　　

报到证(白联)/调档函

　　

档案留校

　　

不建议

　　

升学

　　

本升硕：详情参见

　　

硕升博：待离校手续完成后，登录远程登记系统网址填写信息，上传调档函图片即可（硕博连读学生升学无需远程登记转档）

　　

特别提示：

　　

1.具备档案接收资格的就业单位，如国有企业、事业单位等。

　　

2.不具备档案接收资格的就业单位，如三资、民营、个体等。

　　

3.到幼儿园、中小学就业的，档案一律寄往所在区县的教育局人事科。

　　

4.外地学生来上海大学就读期间的集体户口属于非上海户籍。

　　

5.户籍所在地人力资源公共服务机构请参看：中华人民共和国人力资源和社会保障部网站服务之窗”-“流动人员人事档案管理服务机构信息”。或咨询人力资源和社会保障公共服务电话：区号—

　　

6.未就业学生的档案可留校两年，但延迟转递期间档案馆无法出具相关证明，可能会影响您日后转正定级、升学、录用、办理社会保险、职称评定等，因此不建议档案留校。

　　

二、档案转递依据的获取

　　

1.报到证：应届毕业生联系学院，往届毕业生联系学校就业事务窗口办理，地址宝山校区一站式服务中心，二楼招毕办窗口，电话021-。

　　

2.调档函：请主动联系档案接收单位出具，调档函抬头：上海大学档案馆。

　　

3.上海市户口簿：本人信息页和有住址的首页。

　　

4.上海市户籍证明：若无户口簿，可由派出所出具户籍证明。

　　

三、档案转递依据的提交

　　

　　

毕业季集中办理

　　

单独办理

　　

报到证（白联）

　　

交辅导员，由辅导员集中归档

　　

交或寄至上海大学档案馆学生档案室

　　

需提交纸质报到证白联，并登录远程登记系统网址上传报到证白联或蓝联

　　

调档函

　　

无需提交纸质材料，登录远程登记系统网址上传图片即可

　　

上海市常住户口簿

　　

毕业当年

　　

毕业后第二年

　　

报到证（白联）

　　

交辅导员，由辅导员集中归档

　　

交或寄至上海大学档案馆学生档案室

　　

需提交纸质报到证白联，并登录远程登记系统网址上传报到证白联或粉联

　　

调档函

　　

无需提交纸质材料，登录远程登记系统网址上传图片即可

　　

上海市常住户口簿

　　

特别提示：

　　

1.要单独交或寄报到证（白联）的同学，请在报到证空白位置注明学号、姓名、手机号，交或寄至档案馆学生档案室。

　　

邮寄信息：上海市宝山区上大路99号上海大学档案馆，收件人：学生档案室，邮编：，电话：021-。

　　

2.请在需上传的转递依据图片正面右上角注明学号、手机号。

　　

3.毕业生与用人单位毁约的，在档案转出之前，请及时与档案馆学生档案室联系，以便暂停档案转出。

　　

四、档案转递的流程

　　

毕业生档案通过中国邮政EMS以“学生档案专递”机要通道统一转递，不允许私人携带。本科生/研究生档案日常转递流程：

　　

1.远程登记。

　　

本科生：

　　

请登录网址或扫描下图左边二维码右边进行远程转递登记。

　　

研究生：（完成离校手续后，方可进行远程登记）

　　

请登录网址或扫描下图左边二维码右边进行远程转递登记。

　　

2.档案馆审核远程转递数据后，符合转递条件的予以转出,每周转递一次。

　　

3.档案转出后，请及时关注物流信息，并联系档案接收单位确认签收情况。

　　

五、学生档案的查询

　　

1.网站查询：上海大学档案馆官网查询网址查询结果为“在校”，说明档案还在学校；若为“转出”，可点击【快递单号】查看物流信息。

　　

2.微信查询：“上大兰台”左边公众号右边→民生服务→档案转递→阅读原文→学生档案查询。

　　

3.左边二维码右边查询：请打开微信或支付宝“扫一扫”，扫描下图左边二维码右边查询。

　　

4.电话查询：学生档案室021-。电话繁忙，请尽量网上查询。

　　

5.邮政官网及邮局柜台查询有效期为4个月，书面查询有效期为1年。若档案转递异常，请及时联系学校档案馆学生档案室。

　　

六、远程转递登记相关说明及参考

　　

1.转递依据上的单位名称必须和填写的档案收件单位一致才能审核通过。

　　

（转递依据上显示A单位，转档填写地址为B单位，审核不能通过）

　　

2.本科生转递依据分为六项（只能选择一项），分别是：

　　

①回省报到证（抬头单位是户籍所在地的人才管理机构）；

　　

②工作报到证（抬头单位是有档案接收资质的工作单位或工作单位所在地的人才管理机构）；

　　

③回省调档函（落款单位是户籍所在地的人才管理机构）；

　　

④工作调档函（落款单位是有档案接收资质的工作单位或工作单位所在地的人才管理机构）；

　　

⑤考学调档函（落款单位是考研、考博、插班生、转学、高中复读的学校）；

　　

⑥沪籍户口簿（本人信息页和有住址的首页）。非上海户籍不可以选择此项。

　　

3.研究生转递依据分为三项（只能选择一项），分别是：

　　

①报到证（A.抬头单位是户籍所在地的人才管理机构/B.抬头单位是有档案接收资质的工作单位或工作单位所在地的人才管理机构）；

　　

②调档函（A.落款单位是户籍所在地的人才管理机构/B.落款单位是有档案接收资质的工作单位或工作单位所在地的人才管理机构/C.落款单位是考左边博学右边校或者博士后进站单位）；

　　

③户口簿（本人信息页和有住址的首页）。非上海户籍不可以选择此项。

　　

　　

参考：各类报到证、调档函及户口簿图示

　　

　　

　　

回省报到证

　　

工作报到证

　　

回省调档函

　　

工作调档函

　　

考学调档函

　　

沪籍户口簿

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