(关于组织填写2015届毕业生相关材料的通知)
一、毕业生登记表
毕业生登记表是毕业生大学期间学习经历的重要证明性材料,是个人档案中与学历证对应的材料,必须本人手写。
每个毕业生一份,无备用表,仅有纸质版,黑色中性笔写,延期毕业的学生也要写。
硕士、博士毕业生填写《毕业研究生登记表》,本科毕业生填写《高等学校毕业生登记表》。
科学学位硕士找分管班委领取,博士找彭书记领取,本科找辅导员领取。
MPA学生,领毕业证和学位证当天从MPA教育中心办公室领取,在学院附近填好后当场交回。因此,请大家来领证时带好黑色中性笔、胶水、一寸照片,同时预约自己导师来校给你签字(见填写说明);导师来不了的,获得导师同意授权后可以代签。
填写说明(以《毕业研究生登记表》为例,本科生仅供参考):
封一:学校(山东大学);系(政治学与公共管理学院);专业(如实填写);获得学位(法学/管理学硕士/博士)。
封二:认真阅读;表格统一用黑色中性笔填写即可。
封三:必须贴照片,近期免冠一寸彩色证件照,胶水粘;曾用名(没有写“无”);出生年月日要具体到日;原籍不是出生地也不是生源地,是家庭籍贯;现家庭住址具体到门牌号;原工资级别留空即可;中共党员入党时间填写到日。
封四:本人简历从高中时开始写。
封五:配偶工资情况留空即可;其他成员一般为一起生活的父母,本人子女;主要社会关系,中共党员可写入党函调时的社会关系,其他写关系亲密的社会关系即可。
封六:自我鉴定从思想、学习(学术)、(偏重于作为学生在校期间所参与的学院和班级)工作、(偏重于作为学生在校期间所参与的)社会实践、生活五部分对本人研究生阶段做全面总结鉴定;不许照抄班组鉴定!落款时间一律写2015年6月20日,延期毕业的硕士留空。
封七:班组鉴定落款时间一律写2015年6月21日,延期毕业的硕士留空;导师意见自己找导师填写好后再交,落款时间一律写2015年6月22日,延期毕业的硕士留空;系及组织意见一栏只写落款时间(一律写2015年6月24日),学校意见只写落款时间(一律写2015年6月26日),延期毕业的硕士留空。
封八:毕业实习单位和主要内容如实概括性填写即可,MPA学生可写自己的工作单位和工作内容,如“在中共**市委组织部组织科从事组织管理工作”。毕业论文栏写毕业论文题目即可。特长尽量填写。外语写大学英语级别,程度写“熟练”或者“一般”。本人工作意愿,有单位的根据单位填写,如读博的可写“希望继续深造”,考取公务员的(含MPA学生)可写“希望在机关事业单位从事行政管理工作”,去企业的可写“愿意到企业工作”。最后一行的学校分配意见留空。
填写完成后,从哪里领的交回到哪里。其中:
科学学位硕士汇总至周国梁处,博士汇总至彭书记处,本科汇总至辅导员处。MPA学生汇总至MPA教育中心办公室后,集中转给党委办公室。
汇总人先找分管副书记签字,再到学院党委办公室加盖党委公章。党委办公室汇总完成后统一去学校加盖学校公章,集中转给档案室入档。
上报时间:
科学学位硕士、博士、本科学生:6月11日周四17点前
MPA学生:领取学位证和毕业证的当天
注意:
延期毕业学生的登记表不入档,待毕业时再入。
无法按要求交回登记表耽误入档的,责任自负,届时收档单位对档案提出质疑的,自己回来补。
登记表严格按照生源数发放,未报生源的学生没有登记表。因此,对于没有上报生源的学生(主要是部分MPA学生),需另行协调处理,详情另行通知,请关注群内消息。
二、优秀毕业生证书及审批材料
(一)省级优秀毕业生:
获奖学生本人带2寸正面免冠照片及胶水、黑色中性笔,于6月11日周四前到导员办公室现场填写证书。其中:
1.山东省优秀毕业生证书编号与优秀毕业生一一对应,具有唯一性,要严格按照学校提供的优秀毕业生名单按对应编号进行填写。
2.山东省优秀毕业生证书请按以下格式填写:
学生?xxx?性别?x,19xx年xx月出生,自201x年9月至2015年7月在山东大学学校xxx专业学习期间,德、智、体全面发展,成绩优异,被评为优秀毕业生。
特发此证。
????????????????????????????山东省人力资源和社会保障厅
?????????????????????????????????二〇一五年六月五日
学生填写完成后,由毕业班导员汇总至学院党委办公室,统一到学校加盖钢印,通过汇总渠道发回学生本人。
(二)校级优秀毕业生:
于6月11日周四前到导员办公室领取证书即可。
三、山东省特困家庭高校毕业生就业服务卡
学生本人带1寸正面免冠照片及胶水、黑色中性笔,于6月11日周四前到导员办公室现场填写证书。其中毕业时间统一填写为2015年7月。
学生填写完成后,由毕业班导员汇总至学院党委办公室,统一到学校加盖钢印,通过汇总渠道发回学生本人。
四、科学学位硕士研究生填写《研究生登记表》
封皮时间填写2012年9月6日,最后一页其他需要说明的情况写“无”、填表人时间写2012年9月6日、培养单位审查时间写2012年9月10日,其他参考表封二填写说明及《毕业研究生登记表》填写即可,要求都是一样的。
6月11日周四17点前通过分管班委汇总到周国梁处。
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